RETIRO DE ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos que ya no son útiles se pueden desechar, vender o intercambiar por otros activos fijos y su valor en libros debe eliminarse de las cuentas. El asiento que se debe realizar en este caso es un cargo a la cuenta de depreciación acumulada del activo por su saldo a la fecha de la baja y un abono a la cuenta del mismo activo por su costo.
Un activo fijo no debe eliminarse de las cuentas sólo porque se haya depreciado totalmente; si todavía se usa en la empresa, su costo y su depreciación acumulada deben permanecer en el libro mayor; ya que si el valor en libros del activo se elimina del libro mayor, en las cuentas no habrá evidencia de que el activo aún existe.
Desecho de Activos Fijos
Los activos fijos se desechan cuando dejan de ser útiles para la empresa y pierden su valor residual o de mercado.
Cuando un activo no se ha depreciado por completo, debe registrarse la depreciación antes de retirarlo del servicio y de los registros contables.
Venta de Activos Fijos
El asiento para registrar una venta es similar al utilizado en el desecho de activos pero también se debe registrar el efectivo u otros activos que se reciban; si el precio de venta es mayor que el valor en libros del activo, la transacción genera una utilidad, en caso contrario se generaría una pérdida.
Intercambio de Activos Fijos Similares
Cuando un equipo usado se intercambia por uno nuevo que tiene un uso similar, el vendedor toma en cuenta el equipo usado que entrega el comprador en un valor específico, también llamado “valor tomado en cuenta”, que puede ser mayor o menor que el valor en libros del equipo usado. La cantidad que se adeuda (saldo residual), se paga en efectivo o se registra un pasivo.
Utilidades en Intercambios
Estas utilidades no son reconocidas para fines de preparación de informes financieros, ya que los ingresos se derivan de la producción y venta de bienes resultante de los activos fijos y no del intercambio de los activos fijos similares.
Cuando el valor tomado en cuenta es mayor que el valor tomado en libros de un activo intercambiado y no se reconoce alguna utilidad, el costo con el que se registra el activo nuevo se puede determinar por medio de éstos métodos:
• Costo del activo nuevo = Precio de lista del activo nuevo – Utilidad no reconocida.
ARRENDAMIENTO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Un arrendamiento es un contrato para el uso de un activo durante un periodo especifico, como por ejemplo automóviles, computadoras, equipos médicos, edificios y aviones. Las dos partes que intervienen en un contrato de arrendamiento son el arrendador (propietario del activo) y el arrendatario (el titular del derecho para el uso del activo) otorgado por el arrendador; y está obligado al pago periódico del alquiler durante la vigencia del arrendamiento.
Un arrendamiento financiero se contabiliza como si el arrendatario hubiera comprado el activo. El arrendatario carga el valor de mercado razonable del activo a una cuenta de activo y lo abona a una cuenta de pasivo por arrendamiento a largo plazo.
Un arrendamiento operativo es todo el que no se clasifica como financiero para propósitos contables. El arrendatario registra los pagos efectuados en los arrendamientos operativos como cargos a “gastos por renta” o alquiler y abonos a “efectivo”. Ni las obligaciones de arrendamiento ni los derechos futuros al uso del activo arrendado se reconocen en las cuentas, pero el arrendatario debe presentar sus compromisos futuros de arrendamiento en notas en los estados financieros.
